Rechnungsprogramm mit Kundenverwaltung

Dieses Rechnungsprogramm mit integrierter Kundenverwaltung kann Rechnungen und Lieferscheine erstellen und dazu auf gespeicherte Kundenadressen zurückgreifen.

Das Programm selbst kommt als programmierte Excel-Tabelle, die alle nötigen Daten speichern und die korrekten Berechnungen vornehmen kann. Dabei gibt es drei Varianten des Rechnungsprogramms. Die einfachste Version richtet sich an Kleinunternehmer, die keine Umsatzsteuer in der Rechnung ausweisen müssen bzw. dürfen. Dann gibt es noch zwei Formulare, die nicht nur die MwSt., sondern auch noch Skonto und Versandkosten berücksichtigen. Wobei die umfangreichste Tabelle verschiedene Mehrwertsteuersätze verwendet.

rechnungsprogramm

Für den Lieferschein bzw. die Rechnung gibt es in der Tabelle zwei Masterformulare. Diese passt der Anwender seinen Bedürfnissen an, kann den Briefkopf sowie die Kontodaten ändern und legt auch gleich fest, ob er die Skonto-Regelung überhaupt verwenden will. Natürlich aktualisiert das Rechnungsprogramm auch das Datum, die Kunden- und Rechnungsnummer automatisch.

In der Software lassen sich mehr als 20.000 Rechnungen verwalten. Damit das übersichtlich bleibt, bietet das Rechnungsprogramm Filterfunktionen. Informationsrubriken zu jedem Kunden sind bereits vorhanden und können ebenfalls selbst benannt und gefüllt werden. So lassen sich etwa Notizen zum Rechnungsstatus, zu Sonderwünschen oder der Zahlungsmoral des Kunden verwalten. Sobald man Kundendaten aufgenommen hat, lassen sich dessen Daten mit einem Klick in eine neue Rechnung übernehmen. Die Beträge lassen sich wahlweise als Netto oder Brutto eingeben. Die Mehrwertsteuer wird jeweils korrekt ausgewiesen. Da das Programm alle Daten in der Excel-Tabelle speichert, kann es auch im Netzwerk oder von einem USB-Stick betreiben werden.

In der vorliegenden Demo lassen sich alle Funktionen der Software ausgiebig testen. Allerdings sind manche Felder geschützt, so dass man die Vollversion kaufen muss, wenn man das Programm richtig einsetzen will. Da diese allerdings auch nur 14 Euro kostet, wird sie die Firmenkasse sicher nicht groß belasten.

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Weitere Themen: Roland Kettner

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